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事故發生前的規劃:在事故應變計劃中應記錄的 5 個重點

事故發生前的規劃:
事件回應計劃中應記錄的 5 項內容

因為當事情發生時,你將沒有時間再去查找這些資料。

大多數 IT 資訊安全準備指南都著重於攻擊開始後該怎麼做:隔離受感染的裝置、聯絡您的事件回應團隊、通知法律部門。這些建議都很合理,但前提是您已經清楚知道要聯絡誰、備份存放在哪裡,以及哪些系統是企業無法失去的關鍵資產,否則便無從談起。

問題在於,勒索軟件事件發生後的最初幾個小時往往一片混亂。原本只需幾分鐘即可做出的決策,當所需資訊分散在電郵對話串、機構記憶,或現已無法存取的系統中時,便會大幅拖延。這並非技術失誤,而是文件管理的失誤——而且是完全可以避免的。

以下內容並非一份事件回應計劃,而是更精簡且即時可行的建議:在事故發生之前,團隊必須妥善記錄並確保可隨時存取的五大關鍵資訊類別。建立這份清單不需花費太多時間;但當真正需要時若沒有準備好,所耗費的時間成本將遠超當初所節省的。

1. 升級通報 聯絡人

當發生保安事故時,第一個反應通常是拿起電話。但問題在於,許多團隊並不總是清楚應該致電給誰。

您的升級應對文件應包括事件回應團隊、主要聯絡人及 DFIR 合作夥伴的聯絡資料。同時應列明啟動流程、具備數據私隱經驗的法律顧問聯絡方式,以及網絡保險公司的理賠聯絡人與保單號碼。

升級應對文件應包含事故發生時所需的主要聯絡人及保單資料。具體而言,應包括:

事件回應團隊及負責人

您內部事件回應團隊及其負責人的聯絡資料

DFIR 合作夥伴

您的數碼鑑證與事件回應(DFIR)合作夥伴的聯絡資料,包括其啟動流程。

法律顧問

您外聘法律顧問的聯絡資料,並確保其具備數據私隱方面的經驗。

網絡保險

您網絡保險公司的理賠聯絡人及保單號碼。

最後這一點往往最為重要。當威脅行為者得知保單的保障上限後,往往會刻意針對網絡保險保單進行刪除。

建議:請將您的保單安全存放,並與主要系統分開保存。在啟動加密之前已潛伏於您網絡中的威脅行為者,可能可以存取存放於該處的文件。您的保單信息不應存放在他們能夠找到的位置。此外,請列印一份副本,並將其存放於保險箱內。

當一切都在迅速發展時,你不應還在尋找電話號碼。

2. 您的備份架構

威脅行為者通常首先針對備份系統下手。這並非推測,而是 DriveSavers 在多宗勒索軟件事件中反覆觀察到的模式。在加密生產系統之前,攻擊者往往會先識別並入侵備份基礎設施,以切斷受害者最直接的復原途徑。當加密程序啟動時,備份可能早已不復存在。

這應該影響您對備份文件管理的思考方式。僅僅知道備份存在並不足夠。您的團隊必須能夠在事故情況下迅速評估備份的完整性,這意味著在任何人承受壓力之前,備份架構必須已被充分記錄,以支持相關評估。

請記錄備份的存放位置(本地、異地及雲端)、備份工作如何執行及其時間安排,以及逐步的還原程序。

在確認安全之前,請假設備份可能已遭入侵。

3. 關鍵資料清單

在發生保安事故時,您無法一次過還原所有系統。關於哪些項目應優先恢復的決定,往往需要在壓力之下迅速作出,而且負責決策的人可能幾乎沒有休息。若能在事前、沒有壓力的情況下預先作出這些決定,效果將會好得多。

您的關鍵數據清單應列明企業在沒有哪些系統下無法運作、日常營運所需的數據集,以及清晰的還原優先次序:必須具備與可有可無之分。

請誠實評估企業真正依賴的是哪些項目,而哪些只是重要但非關鍵。在事故進行期間,要保持這種清晰判斷會困難得多。應優先還原必須恢復的數據集,而非追求可有可無的項目。並非所有內容都能優先恢復,若能事前明確這一點,將帶來重大的營運優勢。

在保安事故中,復原不僅僅是還原數據,而是要優先還原正確且關鍵的數據。

在保安事故中,復原不僅僅是還原數據,而是要優先還原正確且關鍵的數據。

4. 備份負責人員

在大多數具規模的環境中,備份基礎設施通常分佈於多個地點。責任文件應列明每個備份環境的負責人、備份、快照及副本的存取憑證,以及次要系統與副本可能存在的位置。

請考慮到,相同的數據往往以多種形式存在:主要備份、快照、副本,或儲存在磁帶或次級雲端環境中的歸檔副本。在主要備份已遭入侵的情況下,知道還可以在哪些地方尋找,往往會帶來重大差異。

一份完整的責任分佈圖,實際上就是您復原範圍的地圖。事前越完善,事故發生時可採取的選項就越多。

相同的數據往往以多種形式存在。知道從哪裡著手,可擴大復原選項。

5. 核心供應商聯絡人

在網絡攻擊之後能否成功恢復營運,很大程度上取決於提供基礎設施相關產品與服務的供應商。因此,在事故發生之前,必須事先記錄其升級流程及支援渠道。

供應商聯絡清單應包括恢復核心營運所需的供應商、其支援渠道及升級流程,以及在備份與解密工具失效時可提供數據復原服務的合作夥伴。

第三點正是大多數機構完全忽略的一項。備份失效與解密工具失效並非罕見的極端情況,而是一次精心策劃的網絡攻擊可能帶來的現實結果。在事故發生前已識別並記錄專業數據復原合作夥伴,意味著您不必在組織最艱難的時刻倉促評估供應商。同時,這也代表您的事故應變團隊擁有一條並行的復原途徑,而非只能等待單一解決方案。

事先記錄這些關係,可確保在開始復原時,您的團隊是在執行既定計劃,而不是臨時尋找方案。

當備份失效時,仍然存在其他選項

事前規劃可消除一層在關鍵時刻拖慢團隊速度的阻力。當升級聯絡人、備份架構、關鍵數據優先次序、責任路徑及供應商聯絡資料均已記錄並可隨時查閱時,團隊便能專注於應對事故,而非四處尋找資料。

在真正需要之前先建立好。

如果您遇到安全事故,導致備份已被入侵或解密工具失效,資料復原仍有可能實現。DriveSavers 直接與事故應變公司、DFIR 合作夥伴、法律顧問及保險公司合作,並在傳統資料復原不可行的情況下,擁有豐富的資料復原經驗。

Call animation 24/7 致電申請評估 +1 (888) 440-2404 請注意:通話將以英語進行。

Andy Maus is Strategic Partnerships & Cyber Recovery Services Leader at DriveSavers, leading initiatives that help organizations recover critical data following cyber incidents, ransomware attacks, and other security breaches. He joined DriveSavers in 2023 after more than two years at Arete Incident Response, where he introduced Data Recovery Services to the firm’s restoration portfolio, expanded the technical operations team from 10 to over 70 specialists, and built strategic alliances with SentinelOne, Dell, and Presidio. Earlier, at Ontrack Data Recovery, he oversaw global sales, supporting complex data restorations for clients across 22 countries. With more than three decades in the technology industry—including leadership roles at Dell, Mitel, and Level 3 Communications—Andy brings deep experience in cyber incident response, data recovery methodologies, and large-scale technical operations.

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