Trois conseils pour réussir la migration des données

La migration des données n'est pas une question de "si", mais de "quand". Un jour ou l'autre, tout comme la mort et les impôts, vous devrez migrer des données.

Personne veut de migrer leurs données, de même que personne n'a le droit de migrer ses données. vraiment veut payer des impôts. Mais pour que votre entreprise reste saine et compétitive, vous devez suivre les progrès technologiques.

En guise de bilan, migration des données consiste simplement à déplacer vos données d'un endroit à un autre. Cela comprend le changement de l'emplacement physique des données ou du système, ainsi que le profilage, le nettoyage et la validation des données.

Si un déménagement peut sembler facile, la réalité est que la migration des données est un projet majeur qui nécessite des mois de planification et un investissement financier important. Encore une fois, ce n'est pas une partie de plaisir, mais il y a de bonnes raisons de passer par le processus de migration des données.

Et il s'agit de : 1) les mises à jour du système et 2) la sauvegarde des données. 

La mise à jour de vos systèmes est un élément inévitable pour faire des affaires au cours de ce siècle. La technologie évolue rapidement et si vous ne changez pas aussi, vos concurrents le feront certainement, prenant vos clients et vous laissant dans la poussière !

Lorsque vous mettez à niveau vos systèmes, la migration des données est souvent nécessaire. Les données existantes peuvent rarement être utilisées telles quelles sur les nouveaux systèmes et logiciels. Elles doivent donc être déplacées (et parfois converties) pour être compatibles avec une mise à niveau.

La sauvegarde est une autre raison importante de migrer les données. Vous ne voulez pas mettre à jour vos systèmes trop souvent, mais vous ne pouvez jamais sauvegarder vos données trop fréquemment !

Lorsque vous commencez à utiliser une solution de stockage en nuage ou que vous ajoutez une nouvelle matrice matérielle à votre système, une migration des données est nécessaire pour déplacer les anciennes informations vers le(s) nouveau(x) périphérique(s) de stockage. Le processus de migration des données pour la sauvegarde peut être moins compliqué que les cas de mise à niveau des logiciels, mais il n'en est pas moins important.

Quelle que soit la raison qui vous pousse à migrer des données, il existe quelques méthodes éprouvées pour que le processus se déroule sans heurts. Comme l'a dit Hunter S. Thompson, "tout ce qui vaut la peine d'être fait vaut la peine d'être bien fait". Voici donc trois conseils pour vous assurer que votre migration de données est bien faite.

Conseil #1 : Établir un plan

Tout grand projet commence par un plan solide. Chaque plan solide fait l'objet de recherches approfondies avant le début de la planification. Il en va de même pour un projet de migration de données. 

Commencez votre voyage de migration en recherchant des méthodes, des outils, des experts, des meilleures pratiques, etc. Ce projet va probablement coûter assez cher, c'est pourquoi vous devez être extrêmement bien informé sur les tenants et les aboutissants de la migration des données. Sachez quels sont les types de migration qui fonctionnent bien et ceux qui ne fonctionnent pas du tout pour votre type d'entreprise, quels sont les différents outils logiciels à votre disposition et si vous devez ou non faire appel à un entrepreneur spécialisé pour mener à bien le projet.

Lorsque vous entreprendrez ces recherches, vous serez peut-être tenté d'opter pour le premier processus de migration de données dont vous aurez entendu parler. Résistez à cette envie et examinez objectivement chaque méthode de migration jusqu'à ce que vous trouviez la solution idéale pour votre entreprise. 

Une fois que vous disposez de toutes ces informations, vous pouvez véritablement commencer à planifier la migration de vos données. Commencez par les grandes étapes, puis décomposez-les en étapes plus petites et en tâches individuelles encore plus petites. 

N'oubliez pas de tenir compte des problèmes inattendus (parce qu'ils volonté ) et créez des plans d'urgence pour chaque problème possible. Si vous n'avez pas de plan B et C en place, même un petit problème peut compromettre vos délais. 

Conseil #2 : Constituer une équipe solide

Le plan est important, mais tant qu'une équipe solide n'est pas en place, le plan n'est qu'une idée.

Commencez par choisir une personne qui dirigera le processus de migration des données. Il peut s'agir d'un professionnel de l'informatique en interne ou d'un sous-traitant. Le choix de la meilleure solution doit être fait au cours de la phase de recherche et de planification. Si vous décidez de faire appel à une personne extérieure, désignez un responsable interne qui assurera la liaison entre le sous-traitant et votre équipe. En fonction de la taille et de l'envergure de votre entreprise, il se peut que ce soit vous qui assuriez la liaison. 

Une fois la direction choisie, constituez votre équipe. Commencez par évaluer chaque étape du processus et les tâches qui y sont associées. Déterminez qui, dans votre équipe, est le mieux qualifié pour exécuter ces tâches, en gardant à l'esprit que la migration des données doit être un travail d'équipe. 

La constitution de l'équipe ne se limite pas à la sélection des tâches. L'équipe a besoin d'une hiérarchie, d'une chaîne de commandement et d'un processus de flux de travail pour s'assurer que tous les membres sont sur la même longueur d'onde. Décidez qui sera en mesure de créer, d'approuver, de modifier ou de supprimer des données. Mettez cette hiérarchie par écrit et communiquez clairement l'importance de la chaîne de commandement à votre équipe.

Conseil #3 : Joignez l'acte à la parole

La migration des données peut être une entreprise coûteuse. Si vous voulez que votre migration se passe bien, vous devrez probablement dépenser un peu d'argent pour un logiciel de migration, un entrepreneur spécialisé ou les deux. 

Dépenser beaucoup d'argent pour un logiciel de migration de données à la pointe de la technologie ne garantit pas la réussite de votre projet. Mais si la méthode qui vous semble la plus efficace est plus onéreuse, n'hésitez pas à dépenser de l'argent pour protéger vos données.

Parfois, les coûts peuvent vous empêcher d'exécuter un processus de migration de données adapté à votre entreprise. Si vous ne pouvez pas vous permettre la migration dont vous avez réellement besoin, réfléchissez aux options qui s'offrent à vous. Vous pouvez poursuivre vos recherches jusqu'à ce que vous trouviez une option plus abordable, attendre le prochain trimestre, lorsque les choses seront un peu plus claires, ou simplement vous contenter d'un autre processus de migration des données, moins coûteux. 

L'inconvénient d'opter pour la voie budgétaire est l'impact sur votre équipe. Le système actuel de gestion des données les empêche-t-il de bien faire leur travail ? Une solution de fortune ne fera-t-elle que les frustrer et aggraver la situation ?  

Parfois, il faut savoir serrer les dents et joindre le geste à la parole pour atteindre les objectifs de son entreprise et votre équipe.  

La migration des données n'est jamais facile, mais une migration se déroulera bien avec une planification, une équipe et un investissement adéquats. Malgré l'attention portée à ces facteurs essentiels, des événements surviennent et la perte de données au cours du processus de migration n'est pas rare. 

Si le pire se produit et que vous perdez des informations au cours du processus de migration des données, consultez immédiatement un spécialiste de la récupération de données pour récupérer vos données.