Préparation aux catastrophes Conseils en matière de sécurité des données

Par Mike Cobb, directeur de l'ingénierie

Garder vos données en sécurité et à l'abri du danger peut faire toute la différence lors de la reprise d'une activité après un sinistre. Les fichiers de comptabilité et de projets peuvent permettre à une entreprise de reprendre ses activités. Les photos et vidéos de famille peuvent aider à retrouver les rires et un sentiment de normalité à la maison.

Dans l'esprit du mois de la préparation nationale, voici quelques conseils pour protéger vos données importantes en cas de catastrophe.

Revenir en arrière

Avant tout, assurez-vous d'avoir sauvegardé tout ce qui est important. En fait, nous recommandons au moins deux sauvegardes !

Une sauvegarde n'est qu'une copie, stockée dans un second emplacement pour être conservée en toute sécurité. Votre sauvegarde peut être effectuée sur un disque dur proche ou stockée en ligne auprès d'une société commerciale de sauvegarde en nuage.

Le stockage d'une copie de vos données dans un dossier distinct sur le même appareil n'est pas une sauvegarde et ne protégera pas vos données en cas de défaillance du disque dur ou d'un autre sinistre. Elles doivent être stockées sur un appareil complètement séparé.

Pour plus d'informations sur les options de sauvegarde, adressez-vous à votre professionnel de l'informatique de confiance.

Vérifiez votre sauvegarde

Il est essentiel de vérifier régulièrement vos sauvegardes pour vous assurer que tous vos fichiers importants sont protégés. Après tout, les lecteurs de sauvegarde tombent aussi en panne ! Fixez une date sur votre calendrier, tous les mois ou tous les trimestres, pour vérifier quelques fichiers sur vos dispositifs de sauvegarde afin de vous assurer qu'ils fonctionnent toujours normalement.

Investir dans un onduleur avec protection contre les surtensions

De petites surtensions dans l'électricité qui circule dans vos prises de courant se produisent tout le temps sans que vous le sachiez. Au fil du temps, ces petites fluctuations d'électricité peuvent avoir des effets néfastes sur votre équipement informatique. Les surtensions importantes, comme celles causées par la foudre, peuvent faire sauter vos appareils immédiatement et de manière permanente.

Les parasurtenseurs protègent contre les surtensions et les pointes électriques, y compris celles causées par la foudre ; cependant, tout événement électrique - panne de courant, coupure de courant ou surtension - peut affecter les données d'un système informatique non surveillé. Les parasurtenseurs ne protègent que contre les pointes ou les surtensions électriques et n'empêchent pas les dommages causés par les pannes de courant ou les coupures d'électricité.

L'investissement dans un système d'alimentation sans interruption (ASI) vous offrira la protection supplémentaire d'une alimentation de secours en cas de panne d'électricité et servira également à protéger vos données. Les onduleurs font généralement office de parasurtenseurs, de sorte que vous êtes doublement protégé contre les fluctuations électriques.

Les parasurtenseurs, les onduleurs et les batteries de secours doivent tous être testés ou remplacés tous les deux ans afin de garantir un niveau d'efficacité optimal.

Programmez votre onduleur pour qu'il éteigne votre ordinateur

La plupart des marques d'onduleurs sont accompagnées d'un logiciel qui permet à l'onduleur d'éteindre l'ordinateur en douceur afin d'éviter toute perte de données. Cliquez ici pour un excellent article "comment faire" qui vous guidera tout au long de la configuration. Dans cet article, un modèle d'onduleur CyberPower est utilisé comme exemple, mais la plupart des marques ont des logiciels et des étapes similaires dans le processus.

Éteignez vos appareils électroniques

Si votre onduleur n'est pas configuré pour éteindre votre ordinateur, ou si vous n'avez pas d'onduleur, vous devez éteindre votre équipement avant de quitter votre domicile ou votre bureau pour la journée. Suivez les instructions du fabricant pour éteindre tous les ordinateurs et tous les accessoires, tels que les disques durs externes.

Si vous n'utilisez pas d'onduleur, pensez à débrancher vos appareils des prises électriques afin de les protéger contre toute modification soudaine du flux d'électricité pendant votre absence prolongée.

Continuez comme ça !

Gardez tous les appareils électroniques hors des sous-sols et du sol en général. Les sous-sols sont des endroits naturellement frais, mais ils sont aussi les premiers à être inondés. Une simple rupture de canalisation peut noyer votre ordinateur.

Que faire de l'eau ?

Les récentes inondations en Louisiane nous ont rappelé que parfois, quelles que soient les précautions prises, une catastrophe naturelle peut emporter votre appareil. Voici quelques conseils pour maximiser les chances de récupération des disques durs endommagés par l'eau :

• N'essayez jamais de sécher et d'utiliser un équipement informatique mouillé.
• N'essayez pas de récupérer les données à l'aide d'un logiciel utilitaire, même après que le disque a séché, car la corrosion peut aggraver la destruction.
• Sceller l'appareil mouillé dans un sac et l'envoyer immédiatement à un laboratoire professionnel de récupération de données comme DriveSavers.

Disposer d'une personne à contacter en cas d'urgence

Gardez à portée de main les numéros de votre service informatique local et de votre société de récupération de données préférée, afin de pouvoir les trouver facilement en cas de perte de données ou d'autres urgences informatiques.

Les conseillers en récupération de données de DriveSavers sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 au 800.440.1904.