Teknisesti sanottuna kevätsiivouksen aika

Mike Cobbin, insinöörijohtaja
Päivitetty 1. maaliskuuta 2018

Kevät on täällä, ja on aika lisätä teknologia joukkoon jouluisin tehtäviä. Tässä on Tech Spring Cleaning -lista.

Varmuuskopioi

Suosittelemme aina kolminkertaista redundanssia, mikä tarkoittaa, että sama tärkeä tieto sijaitsee kolmessa paikassa – yhdessä työkopissa ja kahdessa varmuuskopissa.

• Valmistele ainakin kaksi varmuuskopioa kaikesta tärkeästä
• Tallenna tietokappaleet vähintään kahteen eri paikkaan
• Tallenna yksi kopio sivustolta tai pilvipalveluun varalta varkauden, tulipalon tai muun katastrofin varalta
• Varmista, että tietosi varmuuskopioidaan oikeaan sijaintiin (kohtiin).
• Älä varmista samaan laitteeseen tallennettuja tietoja – tallenna kopio täysin eri laitteeseen

Vahvista varmuuskopiosi

Kaikki aseet vaurioituvat lopulta, myös varmuuskopiot. On hyvä tarkistaa, ettei näin ole tapahtunut.

• Varmista, että automaattiset varmuuskopiot toimivat oikein ja aikataulun mukaisesti
• Palauttaa ja testaa joitakin kriittisiä tiedostoja jokaisesta varmuuskopiointilaitteesta/paikasta varmistaakseen, että laitteet ovat toimintakunnossa ja tiedostot eivät ole vioittuneita tai muuten käyttökelmättömiä

Päivitä käyttöjärjestelmäsi (OS)

Varmista, että käyttöjärjestelmäsi on ajan tasalla. Turvallisuusominaisuudet sisältyvät lähes aina käyttöjärjestelmäpäivityksiin, joten varmista, että Apple-, Windows- tai Google-ohjelmistosi käyttää uusimpia tietoturvapäivityksiä.

Ennen minkään ohjelmistopäivityksen suorittamista varmista, että sinulla on ajantasainen varmuuskopio tietojasi ja ohjelmiasi varten. Jos ohjelmistopäivitys epäonnistuu, toinen kopio tärkeistä tiedoistasi varmistaa, että et menetä tietoja.

Virusskannaus

Jos olet Microsoft-käyttäjä, mutta et käytä Microsoftin 10-käyttöjärjestelmään sisältyvää virustarkistusohjelmaa (jota kutsutaan Windows Defenderiksi), voit ladata vastaavia ohjelmia verkkosivustoilta, kuten Norton, Kaspersky tai McAfee.
Norton ja McAfee sekä muut tarjoavat myös näitä ilmaisia skannausohjelmia Mac-käyttäjille.

Virustorjunta ja haittaohjelmien torjunta

Mikään järjestelmä ei ole turvallinen ilman jonkinlaista virustorjuntaohjelmaa tai haittaohjelmien torjuntaohjelmaa, joka suojaa tietojasi hakkerilta. Virustorjuntaohjelmiston on päivitettävä itsensä säännöllisesti, jotta se pysyy ajan tasalla ja estää hakkerit, jotka muuttavat koodiaan ja taktiikoitaan jatkuvasti.
Valintoja on monia, mutta mikä ohjelmisto toimii parhaiten? Klikkaa tästä tarkistamaan nopeasti PC Magin vuoden 2017 virustorjuntaohjelmien vertailu.

Salasanaprotokolli

Tämä saattaa kuulostaa vanhanaikaiselta, mutta kaikki tarvitsevat vahvoja salasanoja tietojensa suojelemiseksi. Lisäksi on erittäin hyvä idea vaihtaa salasanoja 1–4 kertaa vuodessa. Tämä on hyvä tehtävä lisätäksesi vuosittaiselle kevätpuhdistukseesi.
Vahva salasana on yksinkertaisesti numeroiden ja/tai kirjaimien yhdistelmä, jonka tuntemattomalla on vaikea arvata. Älä käytä yleisiä salasanoja, kuten: 1234, salasanat, wordpass, 2222, esimerkiksi aviomiehen tai vaimon, lasten tai lemmikkieläimen nimi tai jopa oma nimi. Sen sijaan voit käyttää sekoitettua kirjain- ja numerojärjestelmää tai jokin sellainen salasana, jonka vain sinä tunnistat. Sen voi sisältää lisäerikoismerkkejä ja numeroita, kuten: mydogisPresident$$, 912#Ilikemymom tai Blueismy1favoritecolor.
Älä käytä samoja salasanoja eri tileillä. Jos hakkeri arvostelee salasanaasi oikein kerran, hän voi saada pääsyn kaikkiin tärkeimpiin tietoihisi kaikista lähteistäsi!
Jos sinulla on vaikeuksia pysyä mukana kaikissa näissä ehdottamissa muutoksissa, harkitse erityisen salasanan luontiohjelmiston tai salasananhallintatyökalun käyttöä, jotta voit luoda vaikeasti murrettavia salasanoja ja pitää kirjaa kaikista tarvitsemistasi salasanoista.

Järjestä tiedostosi

Työpöydälläsi tulisi olla hyvin harvat tiedostot, jos niitä on lainkaan. Näiden tiedostojen suojaus ei ole yhtä tehokas kuin kirjastoissa säilytetyt tiedostot, ja monissa varmuuskopiointiohjelmissa tiedostoja ei varmuuskopioida työpöydältä ellei niitä pyydetä manuaalisesti varmuuskopioimaan. Lisäksi Mac-käyttäjät saattavat huomata, että liiallinen tyhjätys työpöydällä hidastaa koko tietokonetta.
Useimmille meistä työpöytä toimii eräänlaisena roskakontinäytönä erilaisille tiedostoille, jotka eivät ole tarkoitettu pitkäaikaiseen säilytykseen tai jotka tarvitsevat uuden paikan. Mutta ei koskaan tiedä – siinä sotkuisessa täytyy ehkä olla jotain tärkeää!
Käytä aikaasi seulomaan näitä tiedostoja ja poista ne tai sijoita ne jonnekin My Documents-, My Pictures- tai toisessa kirjastossa.

Rentoutuminen kun onnistunut työ on tehty

Nyt kun olet suorittanut kevätpuhdistustyösi, voit istua rauhallisesti ja nauttia siitä, että tietokoneesi toimii huippunopeasti, tiedostosi on varmuuskopioitu ja tietosi ovat paremmin suojattuja hakkerien, tietojen menetyksen ja muiden ikävien yllätyksien varalta.