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NIST 800-88 和資料清除驗證

資料抹除

NIST 800-88 和

数据擦除验证

NIST 800-88 指南規定,在完成資料清除後,機構或承包商必須驗證資料不可存取,並在有需要時提供證明。貴公司應保留資料清除的書面證明。

《The Register》就此議題聯絡了 DriveSavers,徵求專家意見。

當機構退役筆記型電腦、伺服器、硬碟或固態資料儲存裝置時,大多數人認為他們已遵守NIST 800-88 資料清除指引,以降低風險並確保合規。然而,The Register 最近一篇報導指出,一家公司因未妥善處理,面臨超過 1.5 億美元的罰款與和解,揭露了一項關鍵疏忽:

資料抹除不等於資料已完全消失。

無論您使用的是 HDD、SSD、RAID 陣列或獨立系統,現代的儲存技術都可能遺留下可復原的資料 - 即使是在「安全」刪除之後。不一致的指令行為、隱藏磁區、韌體層級的怪癖,以及不完整的清除程序,都會造成單一風險:資料在不該存取時仍可存取。

That’s why data erasure verification is essential.

在本文中,我們將說明 NIST 800-88 的實際要求、為何各類資料儲存媒體可能出現意料之外的情況,以及驗證服務如何縮短意圖與保障之間的差距。

什麼是 NIST 800-88 事實上說

NIST 特別出版品 800-88 第 1 次修訂版 是聯邦機構、企業和受監管行業所採用的頂尖資料淨化指引。它提供了一個靈活而嚴格的架構,用於確定 如何從任何類型的儲存裝置安全地刪除資料 - 從個別硬碟和 SSD 到伺服器、多硬碟陣列和抽取式媒體。

但很多人都忽略了這一點:

NIST 800-88 並未規定特定的工具 - 它定義了結果。

要符合規定,您的淨化程序必須使資料 任何已知的鑑識方法都無法復原.NIST 不在乎您如何達成目標 - 只在乎您是否做到。

三種消毒方法

NIST 概要 三層資料淨化,取決於資料的敏感度以及之後如何處理媒體:

清除

使用標準讀/寫指令,以非敏感性資料覆寫儲存空間。這可能涉及重新格式化、出廠重設或基本覆寫工具。但是,某些磁區 - 特別是用於系統日誌或磨損平衡的磁區 - 可能無法使用此方法存取。

清除

使用儲存韌體內建的加密刪除或安全刪除指令等更先進的技術。此方法針對裝置中無法存取的區域,能更有效確保資料無法復原 - 即使是從隱藏或重新映射的磁區。

毀滅

對媒體進行物理破壞 (例如,切碎、熔化、焚化),以防止重複使用並消除任何復原的可能性。通常用於高度敏感的資料,或當裝置離開組織控制時。

主要啟示: 您選擇的方法必須符合 資料的風險等級媒體重複使用或曝露的可能性.

為什麼 這件事很重要

即使您的 IT 團隊或供應商執行的抹除看似遵循這些類別,NIST 合規性仍要求 取得成果的證據 - 而不只是應用了一種方法。

這是許多組織忽略的重要合規性缺口,也是 資料清除驗證 變得不可或缺。

安全刪除的位置 落空

遵循 NIST 800-88 是安全資料處理的關鍵步驟 - 但即使組織採用正確的清除方法 (清除、淨化或銷毀),也無法保證結果。

在實際情況下,資料仍可從以下位置復原 多種儲存裝置包括硬碟機 (HDD)、固態硬碟機 (SSD)、企業伺服器和多硬碟儲存系統。這些風險並非源自意圖,而是來自 技術和作業的複雜性 的現代資料儲存。

"硬碟機被「刪除」並不總是代表資料真的消失了"。

Mike Cobb
DriveSavers 工程總監,透過 The Register 發表

刪除程序中的常見故障點

無法進入地區的殘留資料

許多儲存裝置都包含標準覆寫工具無法觸及的磁區 - 包括重映射區塊、損壞磁區、過度預設空間和系統保留區。在硬碟機上,這可能包括 HPA (主機保護區);在固態硬碟機上,磨損平衡和隱藏保留區也會造成類似的挑戰。

不一致的韌體行為

安全刪除指令 (包括內建於硬碟機韌體的指令) 並非由所有廠商一致執行。在某些情況下,指令可能會在未完全清除裝置所有邏輯和實體區域的情況下執行。

複雜伺服器與 RAID 組態

在伺服器和儲存陣列中,資料可能會在多個磁碟機上進行鏡像、條帶化或快取,因此很難確認每個區塊的每個複本都已完全刪除。配置錯誤的邏輯磁碟區或遺留的快照也可能在未偵測到的情況下持續存在。

加密 ≠ 刪除

雖然加密有助於降低可復原性,但只有在加密金鑰完全銷毀的情況下才有效。如果金鑰儲存在外部系統 (例如:雲端 BitLocker 復原),加密的資料仍有可能受到攻擊。

為何這是合規風險

從遠處看,刪除程序似乎已成功完成。但如果沒有獨立驗證結果,組織就會冒以下風險:

透過退役或轉售裝置洩漏敏感資料

未通過 HIPAA、GLBA 或 GDPR 等法規框架的稽核

假設符合 NIST 800-88 規範 - 但未達到該規範

在 DriveSavers,我們曾在依照標準程序「抹除」的裝置上發現資料 - 包括企業級 HDD、加密的 SSD,以及準備回收的資料中心硬體。

問題通常不是 哪些 是這樣的 無人驗證 這個過程成功了。

法律與合規 賭注

資料清除的技術疏失不只是作業風險,也是法律責任。當資料仍然可以在退役的裝置上存取時,組織可能會發現自己違反了下列規定 隱私權法規、行業規則或合約義務不論刪除程序是否真誠地遵循。

監管機構和法院不只是詢問 您使用的方法 - 他們會問 您如何知道它成功了.

這適用於所有類型的媒體:伺服器中的 HDD、筆記型電腦中的 SSD,以及從企業儲存陣列中取出的硬碟機。如果裝置儲存了敏感或受管制的資料,但後來發現其中包含可復原的資訊,您的組織可能要負上責任。

需要銷毀已驗證資料的主要法規

HIPAA
(健康保險可攜性與責任法案)

醫療照護組織必須保護並妥善處理病患記錄,包括儲存在電子媒體上的記錄。

GLBA
(Gramm-Leach-Bliley 法案)

金融機構必須根據「保障規則」保護客戶資訊 - 包括透過安全的資料處理。

FTC 處置規則

要求企業採取「合理措施」處理儲存於數位媒體上的消費者資料 - 而不僅僅是嘗試刪除。

CCPA 與 GDPR

全球隱私權法律越來越要求個人資料在收到要求或不再需要時安全刪除,而且組織必須 證明它已被刪除。

假設的代價:真實世界的範例

在一個被廣泛報導的案例中 註冊Morgan Stanley 依賴第三方供應商處理舊儲存設備。該供應商出售了數以千計的設備,卻沒有妥善清除資料 - 導致個人識別資訊 (PII) 外洩。

儘管外包工作、 摩根士丹利仍須負責:

$3,500 萬 SEC 罰款

$6000 萬美元來自貨幣監理處

$6000 萬的團體訴訟和解

總負債:$1.55 億元

失敗並非因為資料不該被刪除,而是因為 無人驗證 就是這樣。

驗證為何重要

如果您的組織被稽核、起訴或要求證明合規性,沒有證據,意圖是無法辯護的。這就是 清除驗證 成為重要的風險管理和法律保護工具 - 而不僅僅是一個技術步驟。

銷毀證明或驗證證書可以讓您在合規缺口與可維護的立場之間取得差異。

介紹刪除驗證: 閉合循環

如果您的組織遵循 NIST 800-88 並應用適當的清除方法 (清除、淨化或銷毀),您就已經走在正確的軌道上。但在受監管和高風險的環境中,這只是等式的一部分。

不要錯過證明成功的步驟。

清除驗證 是全面資料淨化程序的最後一層,是確保儲存媒體不再包含可復原資料的方法 提供 d證明文件.

什麼是刪除驗證?

擦除驗證是一種 法證驗證程序 可確認資料是否完全且有效地從儲存裝置中移除 - 所使用的技術超越標準刪除工具或 IT 稽核所能偵測的範圍。

資料刪除驗證服務DriveSavers 專為協助組織縮小合規性與保證差距而設計。經過數十年從假定為乾淨的裝置中復原資料的經驗後,我們設計了一種方法來 測試失敗 - 在它成為違反之前.

流程外觀

1 提交:您提供要驗證的裝置 - 個別硬碟機、整個伺服器或混合庫存。

2 鑑識分析:我們的工程師使用業界標準和專有方法進行資料復原測試,以偵測殘留資料。

3 詳細報告:我們提供一份報告,說明是否發現任何可復原的資料、資料類型及其位置。

4 驗證證書:對於通過測試的裝置,我們會發出正式的文件,確認媒體符合 NIST 800-88 的預期結果 - 這是稽核和內部記錄的寶貴資產。

何時使用 驗證服務

驗證並非對每台裝置或每種情況都是必要的;然而,在涉及高風險資料、受管制產業或大規模停用的情況下,驗證就變得非常重要。在這些情況下,假設的合規性與實際的保護之間的差異可能就在於證明。

這不僅僅是刪除資料,而是 證明它已被刪除 - 跨越所有媒體類型,在處理程序的每個階段。

以下是使用資料刪除驗證服務的最常見、也是最關鍵的時機。

刪除驗證的主要情況

裝置退役

停用終端使用者筆記型電腦、伺服器或資料中心設備需要驗證,以確保清除工作有效 - 即使是大量庫存和各種裝置類型。

法規或內部稽核準備

受 HIPAA、GLBA、GDPR 或其他隱私權法律約束的產業,通常會要求組織證明裝置已妥善消毒。驗證提供 您可以向稽核人員出示的文件 或法律團隊 - 而不只是日誌或供應商索賠。

供應商監督與清除驗證

如果您依賴第三方 ITAD 供應商、回收商或內部 IT 團隊,驗證可提供 客觀確認 在責任離開您的手之前,確保他們的流程符合預期。

轉售、捐贈或重新部署前

將離開組織控制的裝置應在加密或清除後進行驗證。一旦裝置脫離您的管控,復原風險就會變成 您的責任.

測試新工具或流程

打算更換清除軟體、更新清除 SOP 或加入新供應商?驗證可讓您 在受控環境下測試結果, 讓您在上線之前就有信心。

實用、可靠的保證層

驗證可協助 IT 領導者確認他們的工作,為合規團隊提供文件依據,並在發生問題時保護企業。

結論: 驗證

遵循 NIST 800-88、使用安全刪除工具,以及聘用合格的供應商,都是保護資料的重要步驟 - 但這些步驟都沒有 保證 工作已完成。

無論您是在消毒筆記型電腦、伺服器中的 HDD、工作站中的 SSD,或是資料中心的儲存陣列,假設並不是保證。

在高風險和受監管的環境中,組織不僅要善意行事,還要提供 證物.這證明不是建立在刪除程序本身。它來自獨立驗證資料已刪除,並擁有支持此聲稱的文件。

這就是擦除驗證重要的原因:

它支援您的合規策略

可保護您的稽核記錄

它加強了您對流程的信任

這也降低了今天遺漏的事情成為明天責任的風險。

Mike Cobb,工程總監兼首席資訊安全官(CISO)
作為工程總監,Mike Cobb 負責管理工程部的日常運作,包括旋轉媒體、固態硬碟(SSD)、智能裝置和快閃媒體的物理及邏輯數據恢復工作。他亦負責監督過去、現在及未來的數據儲存技術的研發工作。Mike 鼓勵成長,並確保各部門及其工程師持續在其專業領域中增進知識。每位 DriveSavers 的工程師均經過培訓,確保成功且完整地恢復數據是他們的首要任務。

作為首席資訊安全官(CISO),Mike 負責管理 DriveSavers 的網絡安全工作,包括維護與更新如 SOC 2 Type II 合規等安全認證、協調公司安全政策,以及員工的網絡安全教育。

Mike 於 1994 年加入 DriveSavers,並擁有加州大學河濱分校的計算機科學學士學位。

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