Tietojen poistopalvelu ja varmennus
Ovatko tiedostot todella kadonneet?
Vaikka useimmissa puhelimissa, tietokoneissa ja muissa laitteissa on mahdollisuus poistaa tiedostoja tai muuta dataa, ei poistaminen useinkaan ole niin yksinkertaista. Miten voit olla varma, että tiedot on todella pysyvästi poistettu?
Nykymaailmassa olemme kaikki alttiita sille, että tietojamme varastetaan tai käytetään väärin kyberrikollisten, virusten tai muiden haittaohjelmien toimesta. Herkkä tai luottamuksellinen tieto on käsiteltävä huolellisesti ja varmistettava, että se poistetaan kokonaan tarvittaessa. Jos olet huolissasi siitä, onko tietosi tai yrityksesi data todella poistettu, harkitse tietojen poistojen varmennuspalvelua.
Näin se toimii:
Tietojen poistoprosessi
Aloitetaan tarkastelemalla, miten tietojen poistaminen toimii. Kun poistat tiedoston tai muun tiedon laitteeltasi, laitteen sisäinen ohjelmisto pyrkii tuhoamaan datan ylikirjoittamalla sen koodin. Tiedot korvataan ykkösillä ja nollilla, jolloin ne katsotaan palauttamattomiksi.
Kun haluat poistaa tietoja, pelkkä tavallinen poistokomento ei riitä. Poistaminen tai roskakoriin siirtäminen ei oikeasti hävitä tiedostoa, vaan ainoastaan poistaa viitteet siihen. Tiedot voidaan silti palauttaa tavanomaisilla ohjelmistotyökaluilla.
Jos haluat poistaa tiedot pysyvästi, pelkät laitteesi oletuspoistotyökalut eivät riitä – sinun on käytettävä erityistä tietojen poistoon tarkoitettua ohjelmistoa.
Miksi poistetut tiedostot eivät ole pysyvästi poistettuja
Saatat ihmetellä, miksi poistamasi tiedostot eivät oikeasti katoa muistikorteilta tai älylaitteista. Tämä johtuu siitä, että poistettaessa tiedostoa laite poistaa vain osoittimet, jotka viittaavat kyseisiin tietoihin. Tiedoston käyttämä tila merkitään vapaaksi tilaksi ja voi siten korvautua uudella datalla. Ellei levy täyty kokonaan uudella sisällöllä, tiedostot säilyvät todennäköisesti yhä tallessa.
Kaikki riippuu tallennuslaitteen kapasiteetista ja siitä, kuinka nopeasti käytät sen tilaa. Jos kyseessä on huomattava määrä, esimerkiksi yli 10 Gt, tila voi ylikirjoittua melko nopeasti. Pienemmät tiedostot, kuten muutama megatavu, voivat säilyä paljon pidempään ennen kuin ne korvataan ja poistuvat pysyvästi. Tämä voi olla hyödyllistä, jos poistit jotain vahingossa ja haluat palauttaa sen, mutta se ei takaa pysyvää poistamista.
Laitteet, jotka vaativat tietojen poistojen varmennuksen
Jos sinulla on tallennuslaite, jossa on tiedostoja tai muuta dataa, kannattaa oman turvallisuutesi vuoksi harkita tietojen poistojen varmennusta. Tällaisia laitteita ovat muun muassa:
Kiintolevy (HDD)
Kiintolevy eli HDD on kiinteä tallennusmuoto, joka säilyttää tietoja tietokoneessasi tai muussa laitteessa. Se on sisäänrakennettu eikä irrotettavissa.
Tämä on yleinen paikka henkilökohtaisten tietojen tallentamiseen, mikä tekee tietojen poistojen varmennuksesta erityisen tärkeää silloin, kun haluat poistaa arkaluonteista tietoa.
SSD
SSD-levy (solid state drive) on tallennusmuoto, jota käytetään perinteisen kiintolevyn (HDD) sijaan, koska se on huomattavasti nopeampi. Se säilyttää tietoja samalla tavalla kuin HDD.
Kuten kiintolevyllä (HDD), SSD-asemalle voi tallentua arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja, jotka on tärkeää poistaa turvallisesti, kun ne eivät enää tarvita.
Älylaitteet
Saatat ajatella, että puhelimesi on älylaite, ja se pitää paikkansa — mutta älylaitteita on monia muitakin. Älylaite on elektroninen laite, joka voi muodostaa yhteyden Wi-Fiin, Bluetoothiin tai mobiiliverkkoon, eikä se siis rajoitu vain puhelimiin. Monissa näistä laitteista on sekä sisäinen että ulkoinen tallennustila. Ulkoinen tallennus on yleensä microSD-kortti, kun taas sisäinen muistuttaa HDD:tä. Koska nämä laitteet usein sisältävät arkaluontoista tietoa, on tietojen poistojen varmennus tärkeää tietojen hävittämisen yhteydessä.
Tietojen puhdistus: NIST-säännökset
Jos mietit, mikä NIST on ja miksi sen ohjeet ovat tärkeitä, tässä vastaus: NIST tarkoittaa National Institute of Standards and Technology -organisaatiota, joka edistää tieteen ja teknologian kehitystä — mukaan lukien niiden suojaamista.
Tietojen poistamiseen liittyen NIST tarjoaa ohjeita tallennusmedian puhdistukseen. Tallennuslaitteiden tyhjentäminen on olennainen osa tietosuojan varmistamista. Koko ohjeistuksen löydät täältä, NISTin verkkosivuilta.
Mikä on tietojen poistojen varmennuspalvelu?
DriveSavers tarjoaa poistotarkistuspalveluja, jotta voit olla varma siitä, että kaikki arkaluonteiset tiedot on todella poistettu. Asiantuntijatiimimme tarkistaa tietojen palauttamisen avulla, mitä tiedostoihin ja muihin tietoihin liittyvää voidaan saada takaisin. Jos poistettuja tietoja voidaan palauttaa, poistoprosessi ei ole onnistunut ja se pitää suorittaa uudelleen. Jos emme saa mitään palautettua, poisto on vahvistettu. Noudatamme aina NISTin mediapuhdistussuosituksia, jotta voit olla varma, että kaikki, mitä halusit poistaa pysyvästi, on tehty.
Tietojen poistojen varmennuspalvelun tasot
DriveSavers tarjoaa itse asiassa kaksi tasoa tietojen poistojen varmennukselle:
Taso 1: Perustason tyhjennys
Tason 1 palvelu varmistaa, että laite on turvallisesti tyhjennetty ja että sen tietoliittymän kautta ei voida palauttaa mitään dataa. Tämä noudattaa NISTin ohjeita tiedon puhdistamisesta.
Todistus toimitetaan joko erikseen jokaiselle laitteelle tai yhtenä asiakirjana, jossa luetellaan kaikki laitteet. Siinä todetaan, että DriveSavers on edistyneillä palautustekniikoillaan varmistanut, ettei mitään tietoa voida palauttaa laitteen tiedonsiirtoliittymän kautta.
Taso 2: Tietojen tyhjennys
Kun tarkastellaan tason 2 tietojenpoiston varmennusta, on ensin ymmärrettävä, että palvelu koskee ainoastaan SSD-laitteita. Menetelmässä poistetaan NAND Flash -muistisirut ja luetaan raakadata suoraan ilman ohjainta. Lisäksi pyritään tarkistamaan, onko laitteella edelleen aiemmin tallennettua käyttäjädataa, NIST:n ohjeistusten mukaisesti tiedonpuhdistukseen.
Raportti laaditaan osoittamaan, että DriveSavers on varmistanut, ettei tietoja voida palauttaa edes edistyneillä palautustekniikoillamme, joissa raakadataa luetaan yksittäisistä muistisirusta. Kovalevyjen (HDD), SSD-levyjen ja älylaitteiden osalta tason 1 tietojenpoiston varmentaminen on sopivin vaihtoehto, joka varmistaa, ettei jäljitettävää dataa jää laitteelle.
Tietojen tuhoamisen
varmennuspalvelu
Tämä palvelu varmistaa, että laite tai tallennusväline on tuhottu asianmukaisesti siten, ettei tietoja voida millään tavalla palauttaa, NIST 800-88r1 “Destroy” -ohjeistuksen mukaisesti. Sertifikaatti laaditaan joko jokaisesta laitteesta erikseen tai yhtenä asiakirjana, jossa kaikki laitteet on lueteltu ja jossa todetaan, että DriveSavers on varmistanut tietojen palauttamattomuuden ja asianmukaisen tuhoamisen.
Mitä tapahtuu, jos varmennus epäonnistuu?
Jos olemme todenneet, että tietojasi ei ole poistettu tai tuhottu asianmukaisesti, kokeneet insinöörimme laativat raportin havainnoista ja antavat suosituksia tietojenpoistoprosessien korjaamiseksi. Näiden ohjeiden noudattaminen tuo sinulle mielenrauhan siitä, että tiedostot on todella poistettu oikein. DriveSaversin tiimi koostuu datan asiantuntijoista, jotka tietävät täsmälleen, mitä toimenpiteitä tarvitaan laitteesi turvaamiseksi ja tietojen täydelliseksi poistamiseksi.
Soita DriveSaversille päivin ja öin
Lähetämme sinulle sähköpostitse maksuttoman toimitustarran ja soitamme sen jälkeen arvioinnin tuloksista sekä tietojen palautuksen kustannuksista. Jos tietoja ei voida palauttaa tai päätät olla jatkamatta palautusta, sinulle ei aiheudu kuluja.
English (United States) 
English (Australia) 
French (France) 
English (UK) 
French (Canada) 
English (Canada) 
Spanish (Mexico) 
German 
Dutch 
Italian 
Finnish 
Polish 
Norwegian 
Swedish 
Danish 
Spanish (Spain) 
Chinese 
Japanese 
German (Austria)