Avez-vous déjà déménagé ? La réponse est probablement oui, à moins que vous n'ayez décidé de finir vos jours dans le sous-sol de la maison de votre enfance...

Au-delà de votre situation actuelle, rappelez-vous la dernière fois que vous avez déménagé. Déménager, c'est pénible, n'est-ce pas ? Vous avez dû trouver un logement, vous débarrasser de votre ancien logement, changer d'adresse et informer toutes les entreprises avec lesquelles vous travaillez de votre déménagement. Et nous n'avons même pas mentionné le défi que représente l'apprentissage d'un nouveau quartier, la recherche d'une nouvelle épicerie, d'un nouveau café ou d'un nouveau glacier préférés.

Déménager n'est pas une partie de plaisir. En général, nous déménageons parce que nous y sommes obligés, et non parce que nous le voulons. Il en va de même pour la migration des données. 

Qu'est-ce que la migration des données ?

La migration de données consiste à déplacer des données d'un endroit à un autre. Cela semble assez simple, mais le processus de migration des données est tout sauf cela. Déplacer des données d'un endroit à un autre implique de changer l'emplacement physique des données ou du système. La migration des données prend également la forme d'un profilage, d'un nettoyage et d'une validation des données. 

La migration des données est parfois confondue avec la conversion des données. Il y a une grande différence entre ces deux termes. La conversion de données consiste à faire passer des fichiers d'un format à un autre. La conversion des données est souvent l'une des premières étapes de la migration des données, mais il ne faut pas confondre conversion et migration. 

La migration de données peut parfois être confondue avec l'intégration de données, qui consiste à combiner des données provenant de différents sites ou applications pour créer un ensemble de données unifié. Comme la conversion des données, l'intégration des données peut faire partie du processus de migration des données, mais l'intégration n'est pas une conversion.

Si vous vous demandez encore ce qu'est la migration de données, voici trois processus de migration de données qui vous aideront à mieux comprendre le fonctionnement de la migration de données. 

Processus #1 : Migration du stockage

Lorsque vous souhaitez transférer vos données des baies existantes vers du matériel de stockage moderne, il s'agit d'une migration de stockage. En général, ces migrations de données augmentent les performances tout en réduisant les coûts. En outre, selon le logiciel utilisé, les migrations de stockage permettent d'étendre les fonctions de stockage telles que le clonage, les instantanés, etc.

Processus #2 : Migration vers le nuage

Ce type de migration se produit lorsque vous déplacez vos données d'une baie de stockage matérielle vers une solution de stockage en nuage. Dans de nombreux cas, ce type de migration des données va de pair avec une migration du stockage, car il n'est pas recommandé de ne compter que sur un seul type de stockage.

Processus #3 : Migration des applications

Le déplacement de programmes entiers et de toutes les données qu'ils contiennent est appelé migration d'application. Il s'agit notamment de déplacer l'application vers une autre matrice matérielle ou vers l'informatique dématérialisée.

Pourquoi migrer les données ?

Nous avons établi que déménager n'est pas une partie de plaisir. Alors pourquoi déménager ? Il existe de nombreuses raisons de procéder à une migration des données, qui se traduisent toutes par un meilleur résultat à long terme pour l'utilisateur. Voici quelques raisons de migrer des données. 

Motif #1 : Mise à niveau des systèmes

La mise à jour de vos systèmes est un élément important de votre activité. On ne peut pas s'attendre à ce qu'une maison construite en 1990 ait les mêmes caractéristiques qu'une maison construite en 2020, et il en va de même pour les logiciels. Vous ne pouvez pas utiliser un logiciel obsolète et vous attendre à obtenir les mêmes résultats qu'un concurrent qui utilise le logiciel le plus récent et le plus performant du marché.

Pour rester compétitif, la mise à niveau de vos systèmes est inévitable. Et la migration des données est un élément indispensable de cette mise à niveau. On ne peut pas mettre une cassette VHS dans un lecteur Blu-ray et on ne peut pas mettre d'anciennes données dans un nouveau logiciel. L'intégration d'informations patrimoniales dans de nouveaux systèmes nécessite presque toujours une migration des données.

Motif #2 : Sauvegarde

Dans certains cas, vous n'avez pas besoin de nouveaux systèmes. Vous n'avez peut-être même pas besoin d'un nouveau matériel de stockage, mais vous souhaitez améliorer votre sauvegarde en ajoutant des baies supplémentaires, un stockage hors site ou un stockage basé sur l'informatique en nuage.

Quelle que soit la solution de stockage que vous choisissez, l'amélioration de votre sauvegarde est un effort important que beaucoup de personnes et d'entreprises devraient entreprendre, même si cela implique d'initier une migration des données. 

Quels sont les risques ?

Aussi importante que soit la migration des données, ce processus n'est pas sans risque. Les migrations de données peuvent échouer de plusieurs façons si vous n'avez pas fait appel à une entreprise professionnelle pour s'en charger ! 

Risque #1 : Gravité des données

Supposons que vous soyez un grand détaillant. Il y a vingt ans, vous avez lancé votre premier site web. Depuis, vous avez ajouté de nombreuses fonctionnalités à ce site, notamment une plateforme de commerce électronique. Vous avez également ajouté une application mobile et mis à jour votre point de vente en magasin pour l'intégrer à votre site web afin que les vendeurs puissent passer des commandes en ligne pour des marchandises en rupture de stock en temps réel.

Toutes ces choses, malgré leur modernité, fonctionnent sur la plateforme du site web original que vous avez créé il y a 20 ans. Vingt ans dans l'industrie technologique, c'est aussi bien 100 ans dans la vie réelle.

Vous apprenez que vos serveurs sont mis hors service, ce qui signifie que vous devez procéder à une migration des données et fermer l'ancien site. Malheureusement, ce site web n'existe pas en vase clos et toute intervention sur le site aura des répercussions sur toutes les autres parties de votre technologie. Ce problème, appelé gravité des données, se pose dans presque toutes les migrations de données.

Au fur et à mesure que des données sont créées, de nouvelles données sont attirées par les anciennes. Dans l'exemple ci-dessus, lorsque le site web a été créé pour la première fois, la direction a rapidement compris que le site web n'était pas suffisant. Ce qui n'était au départ qu'un petit groupe de données pour lancer sérieusement le site web s'est transformé en une masse d'informations de plus en plus importante au fur et à mesure que la technologie évoluait et que des fonctionnalités étaient ajoutées.

Le danger de la gravité des données dans le contexte du processus de migration des données réside dans la nature interconnectée des informations à migrer. Il est impossible de déplacer une section de données sans avoir un impact négatif sur une autre. En fait, les données sont un enchevêtrement d'informations.

Cela peut être évité. Lorsque vous créez des systèmes, assurez-vous qu'ils peuvent fonctionner indépendamment des systèmes auxquels ils sont intégrés. Ce n'est pas facile et cela demande beaucoup plus de travail au départ. Mais le résultat sera bien meilleur lorsque (et non si) vous devrez migrer des données. 

Risque #2 : Manque d'adhésion des parties prenantes

La migration des données peut être difficile à vendre pour les parties prenantes. Entreprendre un projet de migration de données signifie plus de travail, des temps de réponse plus lents, une perte potentielle de données et beaucoup de maux de tête pour les personnes qui interagissent avec les données au quotidien. 

S'ils ne sont pas favorables à la migration des données, ils n'y mettront pas du leur et le processus de migration des données sera long et ardu. Vous avez besoin de leur adhésion pour réussir, alors comment l'obtenir ? 

Tout d'abord, ouvrez les lignes de communication. Soyez aussi transparent que possible au sujet de la migration, des raisons pour lesquelles elle est nécessaire, du déroulement du processus et (surtout) des avantages qui en découleront une fois la migration terminée.

Un plan solide est nécessaire pour susciter l'adhésion. Prenez donc le temps de sélectionner un logiciel et/ou une société de support, d'engager un contractant (si nécessaire), de développer une hiérarchie de gestion et de direction pour le projet et de prévoir tous les défis possibles. Plus vous planifierez et démontrerez votre engagement à l'égard du plan, plus vos collaborateurs croiront également au projet.

Risque #3 : Perte de données

Chaque fois que vous déplacez, convertissez, intégrez ou interagissez de quelque manière que ce soit avec des données, vous risquez de perdre des données. Vous pourriez avoir le meilleur plan, le plus complet, mis en œuvre par une équipe d'experts qualifiés, la perte de données reste un risque auquel vous êtes confronté.

Comme le dit le proverbe, il faut prévoir le pire, mais espérer le meilleur. Dans le cas de la migration des données, cela signifie qu'il faut respecter un programme de sauvegarde solide pour s'assurer que vous et votre entreprise n'êtes pas victimes d'une perte de données.

Si le pire se produit et que vous avez perdu des informations au cours du processus de migration des données, consultez immédiatement un spécialiste de la récupération de données pour récupérer vos données.