Les 5 principales erreurs qui entraînent une perte de données

Perte de données est un problème grave pour une entreprise de toute taille, car perdre des fichiers signifie perdre de l'argent et du temps pour récupérer des informations précieuses qui sont cruciales pour votre entreprise.

La prévention de la perte de données est une nécessité pour toutes les entreprises. Perte de données La perte de données peut survenir en cas de suppression accidentelle, de corruption ou de virus. Si vous laissez vos données sans protection, votre entreprise subira une perte considérable. Lorsque des données sensibles sont supprimées, volées ou compromises, votre entreprise doit en informer ses clients. Vous risquez alors de perdre leur confiance et leur respect.

C'est pourquoi vous devez connaître les facteurs les plus courants qui conduisent à la perte de données.

1. Le manque de temps

Le manque de temps est l'une des raisons les plus courantes de la perte de données. Tous les employés n'ont pas accès aux procédures et processus documentaires réguliers. Il s'agit d'une grave erreur qui peut entraîner de sérieux problèmes de perte de données dans un avenir proche. C'est pourquoi il est essentiel de savoir où, quand et quoi sont stockées vos données. Il est probable que vous ne réalisiez pas pleinement l'importance de ce point jusqu'à ce que vous deviez fournir ces informations à des spécialistes de la récupération de données, qui essaieront de récupérer vos données perdues. Si vous ne savez pas ce qui s'est passé, le processus de récupération des données risque d'être assez long et de vous coûter cher.

2. Travailler sur un serveur affecté après la suppression de données

Il est judicieux d'arrêter le travail sur le serveur concerné dès que vous constatez que des données sont manquantes sur un ordinateur. Vous devez immédiatement arrêter ce serveur et demander au service informatique, aux employés, de geler la base de données actuelle. De nombreuses entreprises ignorent ce processus. La raison en est que l'arrêt d'un serveur peut avoir des conséquences négatives : cette action peut signifier l'arrêt de l'activité. Si le serveur sensible continue d'être utilisé, les zones précieuses du serveur qui doivent être récupérées seront écrasées. Il en résulte une perte de données irréversible. C'est pourquoi les entreprises qui apprécient et prennent soin de leurs affaires devraient accorder une attention particulière à la mise en place de ressources humaines suffisantes, de sauvegardes et de serveurs de remplacement.

Solution : N'utilisez jamais le serveur affecté où des données ont été perdues.

3. Processus de récupération des données obsolètes

Les sauvegardes obsolètes sont une erreur fréquente de la plupart des entreprises. Cela se produit souvent lorsque les mauvaises données se trouvent dans la réserve et que les bonnes données ont disparu. Tous les services informatiques ne mettent pas à jour ou ne créent pas de nouvelles sauvegardes. La plupart des entreprises n'ont pas de plan en cas de perte de données. Comme aucune entreprise ne dispose d'un plan d'urgence efficace, le risque de perte inévitable de données est élevé.

Solution : Vous devez préparer un plan d'urgence en cas de perte de données, au cas où un accident se produirait. Tous les processus de sauvegarde doivent être mis à jour.

4. Applications tierces

Dropbox et Google Drive permettent d'autoriser et d'exécuter des applications tierces au nom de diverses applications et sites web. Ces applications peuvent être très dangereuses car elles peuvent déplacer, modifier ou même supprimer des données. C'est pourquoi, avant d'autoriser l'accès, vous devez vous assurer que vous pouvez faire confiance au site ou à l'application. Google Drive et Dropbox ne peuvent pas garantir la sécurité de 100%. Ils ne sont donc pas en mesure de protéger les autres données qui se trouvent sur les serveurs de l'autre entreprise. Par conséquent, la perte de vos données peut être à l'origine de risques plus importants en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Si vous stockez des informations précieuses et confidentielles (rapports fiscaux, dossiers financiers, etc.) sur votre serveur et que vous partagez ces informations avec d'autres personnes, leurs coordonnées sont également enregistrées sur votre Google Drive. Si vous autorisez l'accès à vos fichiers stockés sur Google Drive, vous devez savoir qu'il y aura toujours un risque de perte, de modification ou de suppression des données.

Solution : Ne donnez l'accès qu'aux personnes en qui vous avez confiance. En outre, faites toujours une copie de réserve de vos données et stockez-la ailleurs que sur votre PC local ou dans un espace de stockage en nuage.

5. Virus et logiciels malveillants

Les attaques de virus - c'est l'une des premières choses qui viennent à l'esprit lorsque vous mentionnez que vous avez perdu vos données. Les virus sont très nocifs et destructeurs pour votre logiciel. Les principales causes d'attaques de virus sont les courriels et les attaques par hameçonnage. Ainsi, même l'employé le plus innocent peut cliquer sur le lien contenant le virus. Une fois que vous avez cliqué sur le lien, le virus pénètre dans votre appareil intelligent, qu'il s'agisse d'un smartphone ou d'un ordinateur de bureau, et détruit les informations nécessaires, les fichiers et bien d'autres choses encore. La seule façon d'éviter ce problème est de télécharger et d'installer un logiciel antivirus sur votre ordinateur. Vous devez toujours vérifier si votre logiciel est actif. Scannez régulièrement votre smartphone ou votre ordinateur. Cela vous aidera à détecter un virus informatique avant qu'il ne cause de graves dommages à votre appareil intelligent.

Sauvegardez vos données autant de fois que possible. Cela vous aidera à récupérer vos données en cas d'accident.

Solution : Si vous voulez être prêt à faire face aux attaques de virus, vous devez installer un logiciel antivirus. En outre, pour récupérer vos données, essayez de les sauvegarder autant de fois que possible.

La prévention des pertes de données est essentielle pour les entreprises, les PME (petites et moyennes entreprises), les sociétés, etc. Les entreprises doivent maintenir leurs employés et leurs processus à jour à l'aide d'un plan efficace de prévention des pertes de données en cas d'urgence, d'outils, de logiciels, etc. qui sont nécessaires pour prévenir les pertes de données. risque de perte de données.

Toutes les erreurs mentionnées ci-dessus sont faciles à éviter si vous êtes prêt à les commettre et si vous disposez d'un plan efficace en cas d'accident.