Lorsqu'il s'agit de votre disque dur externe ou de votre disque dur à état solide (SSD), les problèmes de déconnexion constante peuvent être tout aussi ennuyeux, en particulier lorsque vous essayez d'accéder à des données importantes.
Meilleures solutions et pratiques de sauvegarde des données
Si vous connaissez DriveSavers, vous savez que nous prêchons toujours "sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez !". Si vous avez déjà été client de DriveSavers, vous connaissez le sentiment d'impuissance de savoir que vous auriez dû sauvegarder vos données.
La perte de données peut survenir à tout moment, sur n'importe quel appareil et pour n'importe quelle raison. Supposons que vos données ne se trouvent qu'à un seul endroit et que vous soyez victime d'une panne d'appareil ou d'une catastrophe naturelle. Dans ce cas, vous pourriez devoir dépenser de l'argent pour un service de récupération de données ou, pire, perdre définitivement vos données.
On nous demande souvent : "Que dois-je utiliser comme dispositif de sauvegarde ?" Nous allons bientôt explorer les différents types de dispositifs de sauvegarde, mais avant tout, il est important que vous compreniez la "règle des 3-2-1".
Règle 3-2-1
Quel que soit le type d'appareil que vous utilisez pour sauvegarder vos données importantes, il n'existe aucune garantie contre la perte de données. La meilleure façon de protéger réellement vos données est d'en avoir plusieurs copies. C'est pourquoi nous recommandons toujours de suivre la règle du 3-2-1 :
- 3 copies de vos données à tout moment - une copie de travail et deux copies de sauvegarde
- 2 copies sur les appareils locaux
- 1 copie conservée hors site dans un endroit éloigné ou dans le nuage
Nous avons eu beaucoup, beaucoup de clients qui pensaient avoir des sauvegardes mais qui n'en avaient pas. Voici quelques-uns des problèmes les plus courants que nous avons rencontrés :
- Le logiciel de sauvegarde ne fonctionnait pas correctement
- Les fichiers du dispositif de sauvegarde sont corrompus
- Le dispositif de sauvegarde est tombé en panne depuis longtemps à l'insu du client.
- Le dispositif d'origine qui contient les données critiques et le dispositif de sauvegarde de ces données se trouvaient tous deux dans le même bâtiment, et ce bâtiment a subi un incendie, une inondation ou une autre catastrophe.
Le respect de la règle du 3-2-1 aurait aidé la plupart de ces clients.
Facteurs à prendre en compte lors du choix des dispositifs de sauvegarde
Le choix du ou des dispositifs à utiliser dans le cadre de votre stratégie de sauvegarde dépend d'un certain nombre de facteurs :
- Combien de données stockez-vous ?
- Dans quelle mesure votre dispositif de sauvegarde doit-il être portable ?
- À quelle fréquence effectuez-vous des sauvegardes sur votre appareil ou accédez-vous à votre appareil d'une autre manière ?
- Combien de temps comptez-vous conserver vos données ?
- Avec quelle facilité devez-vous accéder à vos données ?
- Combien d'appareils sauvegardez-vous ?
Plongeons dans le vif du sujet.
Quantité de données
Première étape : déterminez la quantité de données que vous stockez afin de savoir de quelle capacité de disque de sauvegarde vous aurez besoin.
La règle générale est de sauvegarder vos données sur un appareil ayant une capacité de stockage de 2 à 4 fois la quantité de données que vous avez l'intention de stocker. Pourquoi ? Parce que vous sous-estimez presque TOUJOURS ce dont vous aurez besoin et le temps qu'il vous faudra pour disposer de plus d'espace. Achetez le plus gros disque dès la première fois.
Ainsi, si vous avez, par exemple, 250 Go de données, vous n'aurez probablement besoin que d'un disque de sauvegarde de 500 Go. Si vous disposez d'un disque de 500 Go, mais qu'il ne contient que 200 Go de données à sauvegarder, vous pouvez toujours utiliser un autre disque de 500 Go pour votre sauvegarde. En revanche, si vous avez 2 To de données, votre disque de sauvegarde doit avoir une capacité d'au moins 4 To. Notez ici que ce n'est pas la taille de votre appareil d'origine qui importe, mais bien la quantité de données qu'il contient.
Les performances sont également un élément à prendre en compte. Si vous disposez d'un ensemble de données relativement restreint, la sauvegarde sur un disque dur (HDD) plus lent ou le téléchargement vers un service en nuage ne prendra pas trop de temps. En revanche, si vous avez des téraoctets et des téraoctets de données, vous pouvez envisager d'utiliser un disque dur à semi-conducteurs (SSD) plus performant.
La sauvegarde d'un grand ensemble de données directement dans le nuage sera terriblement lente et peut littéralement prendre des semaines pour effectuer une seule sauvegarde ; cependant, Backblaze et d'autres services de nuage offrent des comptes de classe affaires où ils vous envoient littéralement un disque pour copier vos données, puis les renvoient à leur centre de données où elles sont stockées dans le nuage.
Portabilité
Dans quelle mesure votre dispositif de sauvegarde doit-il être portable ? Vous voyagez beaucoup et vous aimez sauvegarder votre travail sur votre ordinateur portable lorsque vous êtes en déplacement ? Êtes-vous un photographe professionnel qui aime faire des sauvegardes de grands ensembles de données sur place afin de s'assurer que ses photos brutes sont en sécurité ? Ou bien vous travaillez dans un bureau et votre disque de sauvegarde se trouve sur votre bureau, à côté de votre ordinateur ?
Si votre disque de sauvegarde doit rester au même endroit jusqu'à ce qu'il soit plein, un disque dur peut être tout ce dont vous avez besoin. Ils sont peu coûteux et sont généralement fiables pendant trois ou quatre ans d'utilisation régulière.
Si vous effectuez souvent des sauvegardes en déplacement, tenez compte de la taille de vos fichiers. Les documents Microsoft, par exemple, sont de petite taille et un service en nuage peut vous convenir. N'oubliez pas que vous aurez besoin d'un accès à l'internet chaque fois que vous voudrez sauvegarder vos fichiers.
Si vous utilisez des programmes de conception, prenez des photos brutes, produisez des fichiers volumineux ou prévoyez de déplacer fréquemment votre dispositif de sauvegarde, vous pouvez envisager d'utiliser un disque SSD. Ils sont plus chers que les disques durs pour la même capacité, mais ils sont plus performants et ont tendance à être physiquement plus durables. En effet, contrairement aux disques durs à rotation, la technologie à semi-conducteurs ne comporte pas de pièces mobiles.
Un disque dur contient de minuscules têtes de lecture/écriture qui flottent à seulement 3 nanomètres au-dessus de la surface fragile des disques en rotation où sont stockées vos données. Vous ne savez pas ce qu'est un nanomètre ? Tout ce que vous devez savoir, c'est que c'est microscopique.
Les composants mobiles d'un disque dur sont très fragiles et il suffit de peu de choses pour les endommager. Un choc sur le disque ou, à Dieu ne plaise, une courte chute sur une surface dure peut entraîner le décalage, voire la rupture, des composants mécaniques à l'intérieur du disque dur. La prochaine fois que vous allumerez le disque et que les plateaux commenceront à tourner, ils risquent d'entrer en contact avec le composant cassé. Dans ce cas, les données seront littéralement arrachées.
Un disque SSD, comme indiqué ci-dessus, n'a pas de pièces mobiles. Il dépend de puces soudées pour communiquer avec votre ordinateur et stocker les données. Chaque composant d'un disque SSD est plus durable que les composants d'un disque dur. Il est donc logique d'utiliser un disque SSD si vous voyagez fréquemment avec votre disque de sauvegarde.
Durée du stockage
N'oubliez pas que les dispositifs de stockage tombent en panne et que des données sont perdues pour toutes sortes de raisons, souvent imprévues. L'environnement, l'âge, l'utilisation et d'autres facteurs affectent la durée de vie d'un dispositif et des données qu'il contient.
Que vous ayez l'intention de stocker vos données pendant une semaine seulement ou que vous souhaitiez les archiver pendant des années, les disques durs et les disques SSD ne sont pas les seuls choix qui s'offrent à vous. En fait, si vous avez l'intention d'archiver vos données pendant des années, il existe peut-être de meilleures options pour vous.
Stockage sur disque dur (HDD)
Si vous stockez un disque dur pour des raisons d'archivage et que vous ne l'utilisez pas fréquemment, vous n'avez pas vraiment à vous soucier d'une défaillance physique ou d'un accident. Cependant, avec le temps, un disque dur perd sa force magnétique et perd donc sa capacité à conserver les données qu'il retient grâce à un processus magnétique.
Le temps nécessaire pour que les données se détériorent de cette manière peut être d'une décennie ou deux, mais nous recommandons de vérifier le disque tous les deux ou trois ans pour s'assurer que vos données sont toujours présentes et utilisables.
Stockage sur bande
Le stockage sur bande n'est pas idéal pour une routine de sauvegarde quotidienne, car la bande elle-même peut être fragile et les démarrages et arrêts constants peuvent affecter considérablement sa durabilité. En revanche, c'est un excellent choix pour le stockage à long terme.
Dans un climat idéal, avec un faible taux d'humidité et une température constante et fraîche, la bande peut durer des dizaines d'années. Comme pour les disques durs et les disques SSD, nous recommandons de les contrôler à intervalles réguliers. Toutefois, ces intervalles peuvent être plus espacés : tous les huit à dix ans.
Stockage sur disque dur (SSD)
Les disques SSD sont physiquement plus durables que les disques durs, mais ils ne conservent pas non plus les données éternellement. Les cellules de la mémoire flash NAND, qui agissent comme des pièges à électrons, fuient avec le temps.
Les disques SSD n'existent pas depuis assez longtemps pour que l'on puisse savoir avec certitude combien de temps les données stockées sur un disque SSD dureront, mais nous recommandons de les vérifier tous les deux ou trois ans.
Stockage optique
Les CD et les DVD ne conviennent pas au stockage à long terme, car les Bibliothèque du Congrès Les chercheurs ont découvert qu'ils pouvaient être utilisés pour préserver la musique dans les années 1990. Mais il existe de nouveaux dispositifs de stockage optique dont la durée de vie est plus longue. Le Blu-ray BD-R-HTL dure de 100 à 150 ans dans des conditions optimales, tandis que les M-Disk BD-R et DVD+R de Millenniatta sont conçus pour durer jusqu'à 1 000 ans. Bien entendu, nous ne saurons pas avec certitude si cela est vrai avant 990 ans, à peu près, et il est donc recommandé de procéder à des vérifications régulières.
Accessibilité
À quelle fréquence avez-vous besoin d'accéder à vos données sauvegardées ?
Si vous sauvegardez votre ordinateur uniquement par mesure de sécurité et que vous n'utilisez jamais directement les données de votre sauvegarde, vous ne devez pouvoir y accéder qu'une fois tous les deux mois. Vérifiez votre sauvegarde tous les deux mois pour vous assurer que tout fonctionne correctement et que les fichiers copiés ne sont pas corrompus.
En revanche, si vous avez souvent besoin d'accéder aux mêmes données sur plusieurs appareils, il peut être intéressant d'opter pour un service en nuage.
Veillez à lire un grand nombre d'avis indépendants et à vous renseigner sur la fiabilité et la sécurité d'un service avant de faire votre choix. Nous sommes partenaires de Backblaze mais ne choisissez pas n'importe qui sur la base d'une recommandation (même la nôtre). Vous devez absolument faire vos propres recherches. Consultez notre article Les services de sauvegarde en nuage sont-ils efficaces ?? pour une liste de questions à poser.
Nombre de dispositifs
Si vous souhaitez sauvegarder plusieurs périphériques en un seul endroit, un périphérique de stockage en réseau (NAS) peut être la meilleure option de sauvegarde. Un NAS peut être constitué d'un seul disque, d'une matrice redondante de disques indépendants (RAID) ou d'un groupe de périphériques agissant ensemble. Plusieurs ordinateurs peuvent être programmés pour effectuer des sauvegardes sur le NAS.
N'oubliez pas que si vous écrivez vos données directement sur le NAS, il ne s'agit pas d'une sauvegarde. Une sauvegarde est une copie de vos données d'origine, et non la seule copie de vos données. Ceci est également vrai pour les RAID. Pour plus d'informations, lisez Trois idées fausses sur les serveurs RAID.
Il convient également de mentionner le nuage, car il est facile de configurer plusieurs appareils pour qu'ils soient sauvegardés sur un seul compte de nuage.
Possibilités
Pour un utilisateur privé ou une personne disposant d'un ensemble de données relativement restreint, une bonne stratégie peut consister à sauvegarder régulièrement votre ordinateur sur un disque externe SSD et sur un service de sauvegarde en nuage afin de pouvoir copier rapidement les données chaque jour sans interrompre vos activités quotidiennes. Ensuite, lorsque votre disque SSD atteint une capacité de 50%, transférez toutes vos données sur un disque dur et une autre copie sur un DVD ou un disque Blu-Ray d'archivage afin de disposer de deux copies pour le stockage à long terme.
Une fois ces copies archivées et vérifiées (vérifiez toujours), effacez ce qui se trouve sur le disque SSD et recommencez à zéro tout en continuant d'augmenter votre stockage dans le nuage.
Pour un utilisateur professionnel ou toute personne disposant d'un grand ensemble de données, une bonne stratégie peut consister à mettre en miroir deux serveurs RAID 6 (disques durs ou disques SSD), à ajouter une sauvegarde sur bande à votre solution de sauvegarde d'entreprise et à utiliser le service en nuage de classe professionnelle proposé par des sociétés telles que Backblaze.
Lorsque vos sauvegardes sur bande sont pleines, elles peuvent être directement archivées, à condition qu'elles soient stockées dans un environnement tempéré. Lorsque vos disques RAID sont pleins, procédez à une gouvernance de l'information pour éliminer tout ce qui est inutile et transférez les données à archiver sur un disque dur ou une bande dans un entrepôt frigorifique.
Les suggestions ci-dessus peuvent ne pas vous convenir. Le cliché est vrai : les possibilités sont infinies. La meilleure chose à faire pour protéger correctement vos données est de consulter un professionnel de l'informatique de confiance, qu'il s'agisse d'un magasin d'informatique local ou du service d'assistance de votre entreprise.
Maintenant que vous avez mis en place votre système de sauvegarde : Les dernières étapes les plus importantes :
Test de la sauvegarde
Ne tombez pas dans le piège de penser que votre plan de sauvegarde est une situation à régler et à oublier. Veillez plutôt à établir un calendrier pour les tests de sauvegarde et de récupération afin de vérifier vos sauvegardes. Lors de ces tests, évaluez votre capacité à répliquer et à récupérer les données en toute sécurité en cas de sinistre ou de perte de données, quelle qu'en soit la raison.
Pour les entreprises en particulier, il s'agit d'un élément essentiel d'un plan de reprise après sinistre, car il permet de découvrir des problèmes de logiciel ou de processus susceptibles d'entraîner une perte de données. Il est essentiel de tester les capacités de reprise après sinistre et de récupération des fichiers individuels pour s'assurer que la sauvegarde et la récupération fonctionneront en cas d'événements imprévus. Si vous n'êtes pas en mesure de restaurer vos données à partir de votre sauvegarde, il se peut que celle-ci n'existe pas.
DriveSavers a vu de nombreux cas, à la fois d'entreprises et d'utilisateurs finaux, dans lesquels le client pensait avoir une sauvegarde. Cependant, lorsqu'ils ont essayé de restaurer les données sauvegardées, ce dont ils avaient besoin n'était pas là, soit parce que la sauvegarde avait échoué, soit parce que les données spécifiques dont ils avaient besoin n'étaient pas sauvegardées.
Nous recommandons des tests réguliers pour éviter les pertes de données, les temps d'arrêt et la redondance des efforts. Ces tests peuvent être effectués deux fois par an ou plus souvent, selon les besoins.
La sauvegarde de votre sauvegarde
En suivant les recommandations ci-dessus, vous ou votre entreprise serez à l'abri des pertes de données. Toutefois, des événements imprévus peuvent survenir, même si vous êtes bien préparé. C'est pourquoi il est nécessaire de disposer d'une dernière sauvegarde. préparation-une entreprise de récupération de données préalablement sélectionnée dans le cadre de votre plan de continuité des activités. L'évaluation d'une société de récupération de données avant de subir une perte de données garantira que votre entreprise sera rétablie plus rapidement en cas de perte de données.
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